tugas LKS kelompok 5 XI-IPS 1

Kelompok 5

1.      Fitri Wulandari

2.      Galang Prakoso

3.      Intania Putri Faradiba

4.      Waisul Kurni

Tugas Siswa 1 page 12

1.      Apa yang kita ketahui tentang Microsoft Excel 2007?

Jawab  : Microsoft Excel 2007 adalah program aplikasi pengelolah angka yang sangat berguna untuk mengolah data dengan format spreadsheet dan analisis, serta sharing informasi untuk menciptakan data informasi dalam pengambilan keputusan.

2.      Bagaimana cara untuk menjalankan Microsoft Excel 2007?

Jawab  :

Cara 1 : Klik tombol start > All program > Microsoft Office > Microsoft Office
               Excel 2007

Cara 2 :  Klik tombol start > Run > Ketik Excel > Klik OK

Cara 3 : Jika ikon shortcut Microsoft Excel ada di dekstop, klik dua kali

3.      Apa yang kalian ketahui tentang Microsoft Office Button?

Jawab  : Office Button merupakan barisan perintah untuk pengoprasian program yang
               standar.

4.      Bagaimana cara menampilkan dan menyembnyikan menu dan ikon?

Jawab  : Langkah-langkah menampilkan dan menyembunyikan menu dan ikon      :

1.      Buka program Microsoft office excel 2007

2.      Klik tombol customize quick acces toolbar > centang menu new (apabila ingin menampilkan ikon menu)

3.      Hilangkan centang untuk menyembunyikan menu yang anda inginkan

5.      Bagaimana cara untuk menampilkan dan menyembunyikan garis bantu/grid?

Jawab  : Langkah-langkah menampilkan dan menyembunyikan garis bantu/grid   :

1.      Klik tab menu view. Hilangkan centang grid lines

2.      Perhatikan grid/garis bantu telah disembunyikan. Centang kembali jika ingin memunculkannya.

Tugas Siswa 1 page 29-30

1.      Apa yang kita ketahui tentang workbook?

Jawab  : workbook adalah buku kerja dalam microsoft excel yg merupakan keseluruhan
dari tampilan awal excel.

2.      Bagaimana cara untuk menambah workbook?

Jawab  :

            Cara 1 : -Klik Office Button > New, -Pada kotak dialog New Workbook yang
                        muncul pilih Blank New Workbook 7 create, -untuk membuat workbook
                        baru templates pilih pada bagian kelompok templates, klik tombol create.

            Cara 2 : -Tekan tombol Ctrl bersamaan dengan tombol N (Ctrl + N) pada
                        keyboard

3.      Bagaimana cara untuk menambahkan worksheet?

Jawab  : Cara Menambahkan Worksheet Ms. Excel 2007

Cara 1: Tekan tab Insert Worksheet yang terletak disebelah kanan Sheet3.

Cara 2: Tekan tombol Shift+F11 pada keyboard.

Cara 3: Klik kanan pada salah satu tab worksheet Pilih Insert Pada kotak dialog 
            yang muncul pilih Worksheet Klik OK.          

4.      Jelaskan yang dimaksud dengan cell!

Jawab  : Cell (kotak warna kuning) adalah bagian terkecil dalam Worksheet. Cell merupakan pertemuan antara baris dan kolom makanya cell dinamakan berdasarkan kolom dan baris di mana dia berada. Contohnya : cell di atas bernama A2. A adalah nama kolom dan 2 adalah nama baris tempat cell itu berada.

5.      Apa fungsi SUM?

Jawab  : SUM digunakan untuk mencari jumlah isi data pada range tertentu.

DON’T COPY J

Fitri, Intania, Galang, Waisul

Ulangan Harian 1 page 30-31

1.      D

2.      A

3.      E

4.      C

5.      C

6.      B

7.      B

8.      D

9.      C

10.  C

11.  C

12.  B

13.  E

14.  E

15.  A

16.  D

17.  B

18.  C

19.  B

20.  B

21.  D

22.  D

23.  C

24.  B

25.  B

DON’T COPY J

Fitri, Intania, Galang, Waisul

Bagian B page 32

1.      XFD

2.      Memperlebar atau mempersempit kolom

3.      Ctrl +

4.      Save

5.      Alt + H

6.      Alt+ N

7.      3 buah worksheet

8.      Menutup workbook

9.       Page layout

10.   Borders

DON’T COPY J

Fitri, Intania, Galang, Waisul

ESSAY

1.      Bagaimana cara untuk mengaktifkan menu Formulas?

Jawab        : Alt + M

2.      Bagaimana cara untuk mengaktifkan menu Review?

Jawab        : Alt + R

3.      Bagaimana cara untuk mengatur tampilan Srollbars pada workbook excel 2007? Jawab         : Scroll bar merupakan bar penggulung yang dibedakan menjadi dua,
                  yaitu vertical scroll bar dan horizontal scroll bar.  
                  1. Vertical scroll Bar berfungsi untuk menggulung dokumen ke atas atau
                       ke bawah.
                  2. Horizontal scroll bar digunakan untuk menggulung layar ke kiri dan ke
                      kanan.

4.      Bagaimana cara untuk menyimpan workbook?
Jawab        : Klik Microsoft Office Button. Pilih Save,  lalu akan masuk ke dalam
                  jendela penyimpanan. Isi File Name lalu klik Save.

5.      Bagaimana cara untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu?     
Jawab        : Untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu menggunakan
                  Microsoft Excel 2007 dapat di lakukan dengan cara sebagai berikut:
                  • Blok seluruh data  
                  • Klik tab Data         
                  • Pilih kategori Sort & Filter
                  • Klik tombol Sort    
                  • Pada Pilihan Sort by pilih kategori pengurutan    
                  • Pada Bagian Order pilih cara pengurutan secara Ascending ( A-Z

• Klik OK.      

6.      Sebutkan tiga macam kegiatan memformat data?      
Jawab        : 1. Memformat worksheet 
                    2. Memformat angka

  3. Memformat teks dan data

7.      Apakah yang dimaksud dengan software aplikasi?       
Jawab        : Software aplikasi atau software aplikasi adalah software program yang
                  memiliki aktivitas pemrosesan perintah yang diperlukan untuk
                  melaksanakan permintaan pengguna dengan tujuan tertentu.     

8.      Apakah kelebihan Kspread?       
Jawab        : Kspread adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat
                  open source dan multiplatform.

Kelebihan kspread adalah :

·         Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.

·         Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan

·         Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi

·         Mampu mengurutkan angka.

·         Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak tabel.

DON’T COPY J

Fitri, Intania, Galang, Waisul

9.      Bagaimana langkah-langkah membuat tabel pada Microsoft excel?  
Jawab        :

Langkah-langkah membuat Tabel

·         Jalankan Ms. Excel 2007 

·         Muncul Lembar Kerja Ms. Excel 2007

·         Blok kolom dan baris sesuai permintaan/kebutuhan data kita,

·         Klik kanan pada area yang diblok, pilih format cell (kolom dan baris tetap dalam keadaan blok)

·         Muncul dialog Format Cell

·         Pilih Tab Border

·         klik icon Outline dan Inside  dan Klik OK

10.  Bagaimana langkah-langkah untuk meratakan tampilan data?
 Jawab       :

1. Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya.

2. Klik salah satu icon Align Left (rata kiri sel) – iconCenter (rata tengah) – icon Right (rata kanan sel)pada toolbar formatting

11.  Bagaimanakah langkah-langkah mengatur format huruf pada Microsoft excel?
Jawab        :

1)Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinyayang akan dibentuk

2)Klik menu Format

3)Klik submenu Cell (Ctrl + 1)

4)Tampil: Dialog box format cell

5)Klik tab Font

6)Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentukhuruf yang diinginkan

7)Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gayatampilan huruf yang diinginkan

8)Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan

9)Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentukgaris bawah yang diinginkan

10)Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warnahuruf yang diinginkan

11)Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakanyang diinginkan

12)Klik tombol OK

12.  Bagaimanakah langkah-langkah mengganti nama worksheet?
Jawab        :

      1. Klik kanan pada nama sheet yang ingin anda rubah, misalnya klik kanan pada sheet1. Kemudian pilih Rename

                  2.Setelah ter-bold Sheet 1 (seperti gambar dibawah) maka sekarang anda bisa mengganti                      
                  dengan nama yang anda sukai misalnya PRODUK

13.  Bagaimanakah langkah-langkah untuk menyisipkan kolom atau baris pada Microsoft excel?
Jawab        :

1.      Pertama-tama seleksilah sel  di mana kolom akan disisipkan, misalnya sel B1:B7.

2.      Selanjutnya klik kanan sel dan pilih opsi Insert.

3.      Berikutnya muncul kotak dialog Insert. Pilihlah opsi Entire row untuk menyisipkan baris, atau pilihlah opsi Entire column untuk menyisipkan kolom. Misalnya Anda memilih opsi Entire column.

4.      Kemudian klik tombol OK.

5.      Setelah itu akan muncul kolom baru yang disisipkan pada kolom B.

14.  Bagaimanakah cara menformat tanggal?        
Jawab        : Cara Mengganti Format Tanggal di Excel 2007

1. Blok sel yang akan diketik tanggal Indonesia
2. Tekan Ctrl+1 untuk membuka jendela format cell.
3. Pada tab Number pilih category Date.
4. Pada panel sebelah kanan ubah locale (location) dari English US menjadi
     Indonesian.
5. Pilih salah satu type yang anda inginkan, kemudian klik OK

15.  Bagaimanakah langkah-langkah mengubah tampilan angka? 
Jawab        :

1. Pada lembar kerja excel, klik menu file lalu arahkan kursor pada tab "Options" lalu
    klik.

Merubah Format Kolom Excel dari Angka ke Huruf

2. Setelah berada di Excel Options, klik menu "Formulas" dan arahkan kursor pada R1C1.

Merubah Format Kolom Excel dari Angka ke Huruf

3. Jika sudah anda hilangkan tanda centangnya, jangan lupa klik OK.

DON’T COPY J

Fitri, Intania, Galang, Waisul

Mengenal Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel.

Tugas Kelompk 5   : Mendiskusikan Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel.

Nama Anggota      : 

1. Intania Putri Faradiba
2. Fitri Wulandari
3. Galang Prakoso
4. Waisul Kurni

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, XP, dan 2003. Saat ini yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel, 2007 dan 2010.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Setelah sejarah singkat mengenai Program Aplikasi Pengelola Angka atau sekarang dikenal dengan Microsoft Excel, kita akan membahas kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel versi 2003, 2007 dan 2010.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2003

Kelebihan Microsoft Excel 2003

1.   Kecepatan proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan Microsoft Excel 2007 untuk spesifikasi komputer yang standar.

2.      Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar.

3.   Lebih familier untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa, bahkan untuk ms excel 2007 ada software pengembang penyedia tampilan agar ms excel 2007 tampak seperti ms excel 2003.

4.      Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar.

5.    Pada Ms Excel 2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis. Di Ms Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.

6.      Pada microsoft Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel.

7.      Di Ms Excel 2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart, di Microsoft Excel 2007 Anda tidak akan menemukan hal seperti ini.

8.   Pada microsoft excel 2003 terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf yang tidak dipunyai oleh Ms Excel 2007.

Kekurangan Microsoft Excel 2003

1.    Fitur web yang ada di microsoft office 2003 masih belum lengkap.

2.    Ukuran file yang dihasilkan Ms Excel 2003 lebih besar dibandingkan Microsoft Excel 2007.

3.    Tingkat sekuiritas MS excel 2003 masih kalah daripada Ms Excel 2007.

4.    Tampilannya kadang membosankan karena masih jadul.

5.    Menu yang tersedia belum terkelompokkan dengan baik.

6.   Pada microsoft excel 2003 ada sidebar pada startup sehingga mempersempit area pada lembar kerja.

7.   Di Ms Excel 2003 memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit dibanding Ms Excel 2007 sehingga sangat terbatas.

8.     Performa memori yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

Kelebihan Microsoft Excel 2007

1.    Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003.

2.    Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.

3.    Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja.

4.    Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.

5.    File yang korup lebih gampang untuk diselamatkan.

6.    Microsoft Excel 2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. 

7.   Performa manajemen memori yang lebih besar dibanding Ms Excel 2003, yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB.

8.  Anda bisa  memanfaatkan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.

9. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.

10. Penulisan formula yang lebih gampang daripada MS Excel 2003

11. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus dengan tepat.

12. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).

13.Tampilan grafik lebih memukau yaitu mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek. Tidak jadul-jadul amat.

14. Fitur Sharing antar aplikasi dapat difungsikan dengan mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point.

15. Pivot Table cukup mudah digunakan.

16. Terdapat file format Office Open XML.

Kekurangan Microsoft Excel 2007

1.   Pembiasaan penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan dari versi excel 2003 yang tentu membutuhkan waktu.

2.     Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

3.   Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.

4.     Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2010

Kelebihan Microsoft Excel 2010

1. LEBIH RINGAN. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

2. MENU FILE HADIR KEMBALI. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

3. TAMPILAN RIBBON SERAGAM. Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

4. SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

5. SAVE AS LEBIH VARIATIF. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office
bahkan terhadap open source.

6. PRINT FUNCTION INTEGRATED. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

7. FUNGSI JUMP-LISTS. Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

8. FITUR THUMBNAIL. Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Office 2010 (Non Tehnis)

1.  Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

2.  Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

3.  Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan berbagi)