Mengenal Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel.

Tugas Kelompk 5   : Mendiskusikan Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel.

Nama Anggota      : 

1. Intania Putri Faradiba
2. Fitri Wulandari
3. Galang Prakoso
4. Waisul Kurni

Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan, yang sangat populer dalam sistem-sistem CP/M, tapi tidak dalam sistem MS-DOS. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”.

Microsoft corporation merupakan perusahaan multiraksasa computer yang memperkenalkan perangkat lunak pengolah angka system operasi modus grafik yang pertama pada tahun 1985 dan dinamakan Microsoft Excel versi 1.0. Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel 95 pada Agustus 1995 dan dilanjutkan pada Microsoft Excel 97, 2000, XP, dan 2003. Saat ini yang paling banyak digunakan adalah Microsoft Excel, 2007 dan 2010.

Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi “Microsoft Excel” dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft. Meskipun demikian, dalam prakteknya, hal ini diabaikan dan bahkan Microsoft membeli Excel dari perusahaan yang sebelumnya menuntut mereka, sehingga penggunaan nama Excel saja tidak akan membawa masalah lagi. Microsoft juga sering menggunakan huruf XL sebagai singkatan untuk program tersebut, yang meskipun tidak umum lagi, ikon yang digunakan oleh program tersebut masih terdiri atas dua huruf tersebut (meski diberi beberapa gaya penulisan). Selain itu, ekstensi default dari spreadsheet yang dibuat oleh Microsoft Excel adalah *.xls.

Setelah sejarah singkat mengenai Program Aplikasi Pengelola Angka atau sekarang dikenal dengan Microsoft Excel, kita akan membahas kelebihan dan kekurangan dari Microsoft Excel versi 2003, 2007 dan 2010.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2003

Kelebihan Microsoft Excel 2003

1.   Kecepatan proses Microsoft Excel 2003 lebih cepat dibandingkan Microsoft Excel 2007 untuk spesifikasi komputer yang standar.

2.      Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space terlalu besar.

3.   Lebih familier untuk digunakan karena lebih sudah terbiasa, bahkan untuk ms excel 2007 ada software pengembang penyedia tampilan agar ms excel 2007 tampak seperti ms excel 2003.

4.      Lebih ringan sehingga penggunaannya lebih mudah untuk spesifikasi komputer yang standar.

5.    Pada Ms Excel 2003 pada saat Anda melakukan seleksi pada sebuah area, kemudian melakukan drag-drop seleksi tersebut ke sebuah chart, maka terdapat fitur penambahan data secara otomatis. Di Ms Excel 2007, Anda tidak akan menemukan fitur ini.

6.      Pada microsoft Excel 2003, pengaturan toolbar sangat fleksibel.

7.      Di Ms Excel 2003 Anda dapat memanfaatkan pattern yang beraneka ragam untuk cell dan chart, di Microsoft Excel 2007 Anda tidak akan menemukan hal seperti ini.

8.   Pada microsoft excel 2003 terdapat fitur export atau save as dalam bentuk format dbf yang tidak dipunyai oleh Ms Excel 2007.

Kekurangan Microsoft Excel 2003

1.    Fitur web yang ada di microsoft office 2003 masih belum lengkap.

2.    Ukuran file yang dihasilkan Ms Excel 2003 lebih besar dibandingkan Microsoft Excel 2007.

3.    Tingkat sekuiritas MS excel 2003 masih kalah daripada Ms Excel 2007.

4.    Tampilannya kadang membosankan karena masih jadul.

5.    Menu yang tersedia belum terkelompokkan dengan baik.

6.   Pada microsoft excel 2003 ada sidebar pada startup sehingga mempersempit area pada lembar kerja.

7.   Di Ms Excel 2003 memiliki kolom dan baris yang lebih sedikit dibanding Ms Excel 2007 sehingga sangat terbatas.

8.     Performa memori yang hanya 1 GB dibandingkan dengan Ms. 2007 yaitu 2 GB.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2007

Kelebihan Microsoft Excel 2007

1.    Banyak fitur lebih mudah dieksplorasi dibanding ms excel 2003.

2.    Rumus-rumusan dan Formula pada Excel lebih mudah direferensikan.

3.    Tampilan menu yang praktis sehingga akan mempercepat Anda dalam bekerja.

4.    Adanya perbaikan integrasi antar aplikasi dalam Office 2007.

5.    File yang korup lebih gampang untuk diselamatkan.

6.    Microsoft Excel 2007 menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384 kolom. 

7.   Performa manajemen memori yang lebih besar dibanding Ms Excel 2003, yaitu 2 GB sedangkan Ms. 2003 hanya 1 GB.

8.  Anda bisa  memanfaatkan berbagai theme yang akan mempermudah Anda dalam memformat data.

9. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan data secara visual untuk keperluan analisis dan presentasi data.

10. Penulisan formula yang lebih gampang daripada MS Excel 2003

11. Fungsi AutoComplete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus dengan tepat.

12. Ada Rumus OLAP (On line Analitycal Processing).

13.Tampilan grafik lebih memukau yaitu mempunyai efek-efek tiga dimensi, transparansi, dan bayangan objek. Tidak jadul-jadul amat.

14. Fitur Sharing antar aplikasi dapat difungsikan dengan mudah antar aplikasi Office seperti Word dan Power Point.

15. Pivot Table cukup mudah digunakan.

16. Terdapat file format Office Open XML.

Kekurangan Microsoft Excel 2007

1.   Pembiasaan penggunaan terhadap desain baru yang habis-habisan dari versi excel 2003 yang tentu membutuhkan waktu.

2.     Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

3.   Format file xlsx merepotkan pengguna Office edisi sebelumnya (2000 dan 2003) karena perlu menginstal converter untuk dapat membukan file Office 2007.

4.     Menyimpan file dalam bentuk web terasa lebih sulit dibanding pada edisi sebelumnya.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Excel 2010

Kelebihan Microsoft Excel 2010

1. LEBIH RINGAN. Saat pertama kali dijalankan Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan 2 detik untuk masuk ke lembar kerja. Sedangkan untuk penggunaan ke-2 dan seterusnya, Microsoft Office 2010 hanya membutuhkan sepersekian detik untuk load ke lembar kerja.

2. MENU FILE HADIR KEMBALI. Saat masuk ke lembar kerja kita tidak akan menemukan lagi The Office 2007 Button, image berlogo Windows layaknya jantung pada Office 2007. Fungsi ini telah digantikan dengan menu File, dengan tampilan penuh (full-window) bahkan fitur dan fungsi didalamnya jauh lebih beragam.

3. TAMPILAN RIBBON SERAGAM. Ribbon atau pita menu kini juga dapat ditemukan pada aplikasi Office lainnya, yakni Outlook, Visio, OneNote, Project, dan Publisher.

4. SMART-ART DAN TEMPLATE BARU.Office 2010 memberikan SmartArt dan Template baru plus koleksi sebelumnya dari Office 2007.

5. SAVE AS LEBIH VARIATIF. Kejutan baru yang ditawarkan oleh Office 2010 adalah fungsi menyimpan dokumen menjadi format PDF, XPS (portable online), ODT (OpenOffice) secara langsung. Format PDF dan XPS awalnya hanya dapat difungsikan dengan add-ons pada Office 2007. Sedangkan ODT merupakan format atau ekstensi dokumen pada OpenOffice, ini bukti universalitas dan support Microsoft Office
bahkan terhadap open source.

6. PRINT FUNCTION INTEGRATED. Fungsi print preview dan print telah terintegrasi dengan full-window pada menu File pada offce 2010 yang sangat memudahkan kita.

7. FUNGSI JUMP-LISTS. Dengan fungsi jump-lists kita dapat langsung menuju dokumen yang sebelumnya pernah kita buka atau jalankan melalui StartMenu. Bisa dibilang layaknya RecentDocuments tetapi terbagi atas tiap aplikasi Office tersendiri dan hanya Anda dapatkan pada Windows 7 (Seven).

8. FITUR THUMBNAIL. Microsoft Office 2010 meniru fitur thumbnail atau preview layaknya Adobe Reader untuk file PDF. Dengan begitu kita dapat mengintip tampilan atau isi file dokumen (.DOCX) tanpa harus membukanya terlebih dahulu.

Kekurangan Office 2010 (Non Tehnis)

1.  Pada OS Windows XP, harus update ke Service Pack 3. Pengalaman, windows SP2 setelah di update ke SP3 komputer menjadi agak lamban.

2.  Pada windows XP, proses aktivasi lebih bayak gagalnya.. Pada windows 7 proses aktivasi cukup 1x klik langsung sukses.

3.  Meskipun pada windows 7 install dan aktivasi office berjalan lancar, tapi  proses aktifasi hanya sebatas 180 hari / 6 bulan. (yang punya office aktivator silahkan berbagi)